Formule de politesse à un notaire : comment bien s’adresser à un officier public

Écrire à un notaire nécessite une certaine rigueur de ton et de politesse, car il s’agit d’un officier public représentant l’État.
Qu’il s’agisse d’un courrier, d’un mail ou d’une lettre de remerciement, la bonne formule de politesse permet de montrer votre respect pour la fonction notariale et d’instaurer un échange professionnel clair et courtois.

Chez Efficience Notaires, nous accordons autant d’importance à la clarté du fond qu’à la forme des échanges : bien s’adresser à son notaire, c’est déjà poser les bases d’une relation de confiance.

Comment s’adresser à un notaire ?

Le notaire porte le titre de civilité “Maître”, comme les avocats et huissiers de justice.
C’est une marque de respect, héritée de la tradition juridique française.

Ainsi, dans vos lettres ou vos mails, vous pouvez écrire :

• “Maître [Nom]” en début de courrier ;

• ou “Cher Maître” dans une formule plus personnelle, lorsque vous connaissez déjà votre interlocuteur.

Exemple :

Cher Maître,

Je me permets de vous écrire au sujet de la succession de Mme [Nom] dont vous avez la charge.

💡 À éviter : écrire “Monsieur le notaire” ou “Madame la notaire”, expressions jugées familières ou inexactes sur le plan protocolaire.

Courrier à un notaire : structure et formules adaptées

1. L’objet du courrier

Indiquez toujours l’objet de votre demande en haut à gauche :

Objet : Suivi du dossier de succession – Mme [Nom]

2. L’introduction

Commencez par une formule respectueuse et simple :

Maître,

Je me permets de vous contacter afin d’obtenir des précisions concernant l’état d’avancement de la succession.

3. La conclusion

Terminez toujours votre courrier par une formule de politesse complète :

Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes salutations distinguées.

Autres variantes possibles :

• “Je vous adresse, Maître, mes salutations respectueuses.”

• “Je vous prie de croire, Maître, à l’assurance de ma considération distinguée.”

Exemple de lettre type à un notaire

Maître [Nom],

Je me permets de vous écrire concernant le dossier de succession de [Prénom Nom du défunt].
Pourriez-vous, s’il vous plaît, m’indiquer l’état d’avancement de la procédure et les prochaines étapes prévues ?

Je vous remercie pour votre disponibilité et reste à votre disposition pour tout complément d’information.

Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Cette structure est valable pour toute correspondance : succession, vente immobilière, procuration, ou demande de rendez-vous.

Comment écrire un mail à un notaire ?

Le mail obéit aux mêmes règles de respect, mais peut être plus direct et concis.
En revanche, le titre “Maître” reste obligatoire dans l’adresse ou l’introduction.

Exemple de mail :

Objet : Demande de rendez-vous pour signature d’acte

Bonjour Maître [Nom],

Je souhaite convenir d’un rendez-vous afin de finaliser la signature de l’acte de vente de mon bien situé à [adresse].

Je vous remercie pour votre retour et reste à votre disposition.

Bien cordialement,
[Prénom Nom]

Si vous ne connaissez pas encore le notaire, restez plus formel :

“Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes salutations distinguées.”

Comment remercier un notaire ?

Exprimer sa gratitude à la suite d’un accompagnement (succession, achat immobilier, donation) est une marque d’élégance et de reconnaissance.

Exemple de message de remerciement :

Maître [Nom],

Je tiens à vous remercier pour la qualité de votre accompagnement et la clarté de vos explications tout au long de notre dossier.
Votre professionnalisme et votre disponibilité ont été très appréciés.

Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes salutations les plus respectueuses.

Ce type de courrier peut être envoyé par mail, ou manuscrit pour un ton plus personnel.

Formules de politesse selon le contexte

Faut-il dire “Maître” à un notaire ?

✅ Oui, absolument.
Le terme “Maître” est la forme officielle et légale d’appellation d’un notaire.
C’est une marque de respect liée à sa qualité d’officier public et à son rôle de garant de la sécurité juridique.

Ce titre s’utilise :

• dans les mails et courriers,

• à l’oral lors des rendez-vous,

• sur les enveloppes (“Maître [Nom], Notaire à [ville]”).

Formule orale : comment s’adresser au notaire en rendez-vous ?

Lors d’un entretien ou d’une signature d’acte, l’usage veut qu’on dise simplement :

“Bonjour Maître,”
“Merci, Maître,”
“Au revoir, Maître.”

Ces formules sont sobres, polies et universellement reconnues dans le milieu juridique.

Pourquoi cette rigueur de ton ?

Le notaire n’est pas un simple prestataire : il représente l’État et le service public du droit.
L’usage de la formule “Maître” traduit donc la reconnaissance de sa fonction d’autorité.

Chez Efficience Notaires, nous encourageons des échanges humains, accessibles et clairs, mais toujours respectueux des formes et des valeurs du notariat.

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